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Évaluez la gouvernance de votre organisation

Votre organisation est-elle prête à atteindre son plein potentiel ?

Bienvenue dans notre Grille d’évaluation de la gouvernance organisationnelle (GEGO).

Ce questionnaire a pour but de vous aider à mieux comprendre les forces et les axes d’amélioration de votre structure de gouvernance, pour mieux piloter votre organisme et renforcer sa pérennité.

L’évaluation repose sur 7 piliers fondamentaux, en s’appuyant sur les principes de bonne gouvernance reconnus au Québec, notamment :

  • La Loi sur les compagnies, Partie III (L.R.Q., chapitre C-38),
  • La Loi sur la gouvernance des sociétés d’État (L.R.Q., chapitre G-1.02),
  • Les Cadres de référence en gouvernance du Secrétariat du Conseil du trésor du Québec.

Les 7 piliers évalués :

  1. Leadership stratégique et fonctionnement du conseil d’administration (CA)
  2. Planification stratégique et suivi des activités
  3. Gestion des ressources humaines (salariés et bénévoles)
  4. Gestion financière et reddition de comptes
  5. Conformité et imputabilité organisationnelle
  6. Participation démocratique, équité et climat organisationnel
  7. Gestion des risques et pérennité organisationnelle

Comment répondre :

Pour chaque affirmation, veuillez choisir l’option qui reflète le mieux votre niveau d’accord :

  • 1 = Pas du tout d’accord
  • 2 = Plutôt pas d’accord
  • 3 = Ni d’accord ni en désaccord
  • 4 = Plutôt d’accord
  • 5 = Tout à fait d’accord
  • N/A = Non applicable

Vos réponses resteront strictement confidentielles.
Un rapport personnalisé vous sera transmis dans un délai d’une semaine suivant la réception de vos réponses.

En répondant au questionnaire, vous consentez à ce que vos réponses soient utilisées de manière confidentielle pour générer un rapport personnalisé qui vous sera envoyé.

Prenez quelques minutes pour répondre avec sincérité : chaque réponse compte pour faire émerger des pistes d’amélioration solides et adaptées à votre réalité.

🧭 Outil entièrement subventionné pour les OBNL/OSBL et PME québécoises durant les mois de mai, juin et juillet 2025
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Les bailleurs, membres et partenaires reçoivent des bilans d’activité et des rapports financiers.
Les décisions stratégiques sont consignées dans des procès-verbaux disponibles en cas de vérification.
Des tableaux de bord ou rapports d’activité sont produits pour le suivi interne ou externe.
L’organisation applique une politique de confidentialité conforme à la loi 25 (ou est en voie de mise en conformité).
Des politiques RH écrites encadrent l’embauche, l’intégration, les congés, les conflits et les départs.
Les règlements généraux sont à jour, disponibles en tout temps et appliqués.
Les activités réalisées sont alignées avec la mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
Les états financiers font l’objet d’une vérification ou d’une révision par un professionnel indépendant (ex. : comptable agréé) au moins une fois tous les deux ans.
La diversité (âge, genre, origine, etc.) est prise en compte dans les pratiques de recrutement et la gouvernance.
Les responsabilités en ressources humaines sont confiées à une personne désignée ou à un comité clairement identifié.
Une évaluation du fonctionnement du CA est réalisée au moins tous les deux ans.
L’organisation communique régulièrement ses activités, résultats et enjeux à ses membres ou bénéficiaires.
L’organisation respecte les lois sur les normes du travail et la santé-sécurité.
Un budget annuel est adopté par le CA ou les dirigeants avant le début de l’exercice.
Les déclarations légales obligatoires (ex. : REQ, impôts, CNESST) sont produites et transmises dans les délais requis.
Les membres du CA reçoivent une formation initiale et continue sur leurs devoirs fiduciaires, légaux et éthiques.
Les responsabilités des membres du conseil ou des dirigeants sont définies par des documents formels (statuts, règlements, mandats).
L’organisation garantit que toute personne peut formuler un désaccord ou une plainte dans un climat de sécurité, sans risque de représailles.
Des politiques écrites encadrent la déclaration et la gestion des conflits d’intérêts.
Les résultats sont suivis à l’aide d’outils concrets (indicateurs, bilans, rapports) pour réajuster les actions.
Des plans ou mécanismes sont en place pour assurer la continuité des activités en cas de crise ou d’imprévus.
Le conseil ou comité directeur se réunit selon un calendrier prédéfini avec des ordres du jour diffusés à l’avance.
Des procédures écrites encadrent la gestion des achats, des dépenses, des avances de fonds, des remboursements et de la conservation des reçus.
Des mécanismes existent pour consulter ou impliquer les membres, partenaires ou bénéficiaires dans les décisions.
Une réflexion stratégique est menée sur la diversification des sources de revenus.
Des activités de renforcement des compétences (formations, mentorat, coaching) sont proposées aux administrateurs, employés ou bénévoles.
Un plan de relève pour les postes stratégiques a été envisagé ou est en cours de développement afin de garantir la continuité des activités.
Les résultats financiers sont analysés régulièrement (au moins trimestriellement).
L’organisation identifie régulièrement les risques pouvant affecter ses activités (financiers, RH, réputationnels, technologiques…).
Des évaluations de performance, basées sur des critères objectifs, sont réalisées au moins une fois par an et sont documentées.
L’organisation dispose d’un plan stratégique écrit, mis à jour depuis moins de 3 ans.
L’organisation évalue régulièrement le climat interne (ex. : sondage, discussion confidentielle, médiation).
L’organisation dispose de descriptions de poste actualisées pour tous ses employés ainsi que pour ses bénévoles impliqués de manière régulière.
Des objectifs opérationnels annuels sont fixés, mesurables et diffusés à l’équipe.
Les outils numériques (données, logiciels, sauvegardes) sont protégés contre les cybermenaces ou pertes.